Skoro tu jesteś, oznacza to, że myślisz nad współpracą z firmą Lean. Zastanawiasz się, co zrobić oraz
Skoro tu jesteś, oznacza to, że myślisz nad współpracą z firmą Lean. Zastanawiasz się, co zrobić oraz jak się przygotować, aby zapewnić sobie maksymalne szanse osiągnięcia swojego celu? Czytaj dalej, a dowiesz się od czego według nas, jako firmy z wieloletnim doświadczeniem na rynku, zależy sukces we współpracy z firmą Lean! Sprawdź także nasz drugi wpis: Jak wygląda współpraca z IDP w zakresie doskonalenia produkcji?.
Pewnie masz wątpliwości, czy jest Ci w ogóle potrzebna pomoc we wprowadzaniu zmian zgodnych z filozofią Lean w swojej firmie. W czym tak naprawdę konsultanci Lean mogą pomóc? Najpierw musisz zrozumieć, że Lean się nie wdraża, Lean się staje. Nie jest to prosty książkowy schemat, którego nauczysz się na przypadkowym szkoleniu. Nie wystarczy także po prostu znać narzędzi i zacząć ich od tak używać.
To właśnie firmy takie jak my, czyli Instytut Doskonalenia Produkcji, pomagają zrozumieć przedsiębiorcom w jaki sposób wykorzystywać dostępne technologie i narzędzia, gdzie popełnione zostały błędy, jak zidentyfikować marnotrawstwa, a dodatkowo wspierać w tym, nieraz trudnym i długim, procesie. Sprawdź naszą ofertę doskonalenia produkcji oraz szkoleń zamkniętych, które dopasowujemy do potrzeb i problemów Twojego przedsiębiorstwa!
Poniżej przedstawimy Ci kilka czynników, które pozytywnie wpłyną na Twoją współpracę z firmą Lean oraz pomogą osiągnąć upragniony cel, a może nawet go przekroczyć!
Czytaj dalej!
Według filozofii Lean oraz Toyoty, jednym z ważniejszych elementów osiągnięcia sukcesu i ciągłego doskonalenia się (kaizen) są ludzie. To ludzie tworzą przedsiębiorstwo, to oni mają główny udział w produkcji wyrobów i to oni najlepiej wiedzą, co powinno się zmienić, aby procesy były jak najbardziej wydajne i bezpieczne.
Dobrze dobrany zespół do wprowadzania zmian oraz świadomie wybrany lider poprowadzą resztę pracowników tak, aby sukces był gwarantowany. My, dzięki naszemu ponad dwudziestoletniemu doświadczeniu, pomożemy Ci znaleźć właśnie takiego lidera i zespół.
Równie ważne jest zaangażowanie wszystkich pracowników. Muszą oni zrozumieć, że każde działanie jest wdrażane po to, aby praca była bezpieczna i efektywniejsza. Nawet, jeśli wiąże się to np. z noszeniem niewygodnego ubrania. Jeśli ktoś uparcie tego nie rozumie, pozostanie za burtą. Tylko zaangażowany zespół z dobrym liderem osiągnie wyznaczone cele i będzie kontynuować nasze nauki tak, aby ciągle ulepszać procesy.
Jednego z liderów, który szczególnie zapadł w pamięć założycielowi Instytutu Doskonalenia Produkcji, postanowił on opisać w swojej książce “Lean management po polsku”. Nazwał go Spokojny. Spokojny pokazał, że pomimo otaczającej go kultury “silnej ręki” i autorytetów w zarządzaniu, można wprowadzić do przedsiębiorstwa Lean, zaczynając od prostych gestów. Najważniejsze dla niego było zaangażowanie i zrozumienie pracowników oraz ich punktu widzenia, dlatego poświęcił swój czas na pracę na każdym dziale. Docenił swoich pracowników, a oni w zamian, szanowali go i słuchali jego poleceń.
Często zaczynając współpracę z firmą Lean przedsiębiorcy oczekują natychmiastowych efektów. Zdarzyło się w naszej karierze, że rezygnowali oni z dalszej współpracy, ponieważ nie widzieli oni efektów i nie ufali nam, konsultantom. Aby osiągnąć sukces należy zrozumieć, że aby Lean się stał potrzeba czasu. Niektórych zmian nie widać od razu, a są one kluczowe do osiągnięcia założonego celu. Są to małe kroczki, które prowadzą na sam szczyt.
A przede wszystkim, trzeba zaufać. Zaufać nam, zaufać procesowi, zaufać pracownikom. Jeśli nie potrafisz tego zrobić, Twój sukces stanie pod dużym znakiem zapytania. Postaraj się nastawić na zaufanie, na to, że proces może być długi i żmudny. Tu trzeba zmienić myślenie i przyzwyczajenia każdego pracownika. To nie lada wyzwanie! Zaufanie to podstawa dobrej współpracy.
W swojej karierze mieliśmy przypadek firmy, w której dzięki zaufaniu udało osiągnąć się sukces przerastający wszelkie oczekiwania. Przypadek ten opisany został przez Tomasza Króla w książce “Lean management po polsku”. Była to bardzo zamknięta branża. Nasz klient wiedział, że nie współpracowaliśmy wcześniej z podobną firmą. Mimo to postanowił nam zaufać. Uparcie wprowadzał leanowskie zmiany, mimo śmiechów i braku wiary niektórych pracowników. Udowodnił w ten sposób, że przy zaufaniu, sukces można osiągnąć wszędzie. Po pierwszych efektach pracownicy także to zrozumieli. To kolejny dowód na to, że otwarcie i zaufanie to klucz do sukcesu.
Narzędzia Lean. Dla niektórych to tylko technologia. Myślą, że jeśli wdrożą je do swojej firmy to Lean stanie się sam. Często używają ich nadmiernie lub nieumiejętnie. W ostateczności kończy się to tym, że są one po prostu nieużywane. Wiele razy wiedzieliśmy w przedsiębiorstwach mnóstwo tablic, wizualizacji itp. Jednak, gdy zaczynaliśmy się im przyglądać, okazywało się, że są one nie aktualizowane lub dane na nich przeczą samym sobie.
Aby osiągnąć sukces i umiejętnie korzystać z narzędzi Lean, trzeba je przede wszystkim zrozumieć. Możemy użyć śrubokrętu do wkręcania śrubek, ale możemy też tym samym śrubokrętem otworzyć konserwę. To nie o nazewnictwo czy utarty schemat tutaj chodzi, a o zdrowy rozsądek i wykorzystywanie narzędzi w taki sposób, aby były one skuteczne w naszej firmie. Jako Instytut Doskonalenia Produkcji właśnie tego uczymy. Zdrowego rozsądku i zrozumienia narzędzi. Więcej o narzędziach znajdziesz w naszym wpisie: Narzędzia Lean.
W naszym wieloletnim doświadczeniu spotkaliśmy firmę, która np. używała metody SMED w produkcji jednostkowej, chociaż jej głównym założeniem jest używanie jej w produkcji wielkoseryjnej. Takie działanie pozwoliło firmie osiągnąć cel. Trzeba zrozumieć, że to nie nazewnictwo i ilość wdrożonych narzędzi się liczy, a wykorzystywanie ich w odpowiedni i dopasowany do swoich potrzeb sposób.
Czas, cierpliwość, czyli coś, czego często w obecnych czasach nam brakuje. Żyjemy w świecie, który pędzi. Sami chcemy mieć wszystko na już, a w Lean nie o to chodzi. Aby Lean się stał potrzeba czasu. Nieraz dużo czasu. Czasu na wprowadzenie zmian, przyzwyczajenie pracowników do nowych zasad, zmiany myślenia i nawyków. Nie da się natychmiast zmienić zachowań wypracowanych przez lata.
Spróbuj sam takiej zmiany w codziennym życiu. Na przykład, jeśli przygotowując płatki, zawsze sypiesz najpierw płatki, a potem wlewasz mleko, spróbuj zacząć robić to odwrotnie. Zrozumiesz, jak ciężko jest zmienić swoje nawyki. Wyobraź sobie, że współpracując z nami trzeba będzie zmienić nawyki u wszystkich Twoich pracowników. Pamiętaj o tym, gdy podczas współpracy z nami zabraknie Ci cierpliwości.
Świetny przykład cierpliwości opisany został w książce Tomasza Króla “Lean management po polsku’, gdzie jeden z naszych klientów wiedział, że aby osiągnąć cel potrzeba przede wszystkim czasu. Był tam problem z wąskim gardłem z pozoru na dziale wypalania, ale po przyjrzeniu się całemu procesowi, zauważyliśmy, że prawdziwym wąskim gardłem jest dział malarni. To w niej wprowadziliśmy główne zmiany i osiągnęliśmy założony cel, jednak trwało to ponad rok. Na szczęście nasz klient był cierpliwy, rozumiał, że potrzeba czasu, aby osiągnąć sukces i tak też się stało. To kolejny dowód na to, że czas i zaufanie do konsultantów Lean to klucze do sukcesu całego przedsiębiorstwa.
Jeśli chcemy coś osiągnąć, musimy najpierw założyć sobie jasny i konkretny cel, a następnie konsekwentnie do niego dążyć. Na konsultacjach z nami, najpierw rozmawiamy o problemach, z którymi mierzy się przedsiębiorstwo i efektach jakich oczekuje klient, następnie obserwujemy procesy i działania pracowników, a potem ustalamy cel i plan działania. Dzięki określeniu celu wiemy, jakie następne kroki mamy podjąć oraz łatwiej nam jest ocenić dotychczasowe efekty.
Tak samo ważna, a może i najważniejsza we współpracy z firmą Lean jest konsekwencja. Bez niej nie osiągniemy nic. To ona pozwala nam na stałą zmianę nawyków oraz ciągłe doskonalenie się. To ona sprawia, że nie poddajemy się i w końcu osiągamy upragniony cel.
Współpraca z firmą Lean to jeden z pierwszych kroków do osiągnięcia upragnionego celu. Dzięki takiej pomocy będziesz w stanie określić marnotrawstwa w swoim przedsiębiorstwie; błędy, które zostały popełnione oraz wprowadzić zmiany.
To właśnie wprowadzenie i utrzymanie tych zmian jest najtrudniejsze. Jeśli chcesz to skutecznie zrobić, musisz wybrać odpowiedni zespół i lidera, zaufać nam (konsultantom) i procesowi, zrozumieć jak działają narzędzie Lean i jak skutecznie wdrożyć je w swojej firmie, uzbroić się w cierpliwość i pamiętać, że wszystko wymaga czasu oraz ustalić sobie jasny cel i konsekwentnie do niego dążyć.
Jeśli połączysz wszystkie te czynniki i wprowadzisz je w życie podczas współpracy z firmą Lean, to dasz sobie dużą szansę na osiągnięcie sukcesu. Na zakończenie zacytujemy fragment książki Tomasza Króla “Lean management po polsku”. Niech ten cytat pozostanie z Wami podczas stawania się Lean w Waszym przedsiębiorstwie oraz w codziennym życiu: “Jeśli w coś wierzysz i jesteś konsekwentny, to sukces jest tylko pochodną czasu”.
Zapraszamy także do współpracy z nami. Wystarczy, że wypełnisz formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej oraz do odwiedzenia naszego bloga, gdzie znajdziesz m.in. takie wpisy jak: Kiedy współpraca w zakresie optymalizacji produkcji może się nie udać (oraz jak temu zapobiec?), Ile kosztuje współpraca z IDP w zakresie doskonalenia produkcji? oraz Lean literatura.
Przekaż kontakt do siebie w tym formularzu. Następnie umówimy się na bezpłatną konsultację, która trwa około 30 minut. Podczas niej omówimy problemy i wyzwania, z jakimi się mierzysz. Wyznaczymy główne cele, z którymi możemy pomóc. Po rozmowie przedstawimy plan Warsztatu, który jest początkiem naszej współpracy.
